Курьерские услуги — Массовые доставки

Одна из разновидности курьерских услуг – массовая доставка.

Для полного понимания процесса с точки зрения Исполнителя на данной странице мы хотели максимально доступно описать все нюансы массовой доставки, помочь выбрать те курьерские услуги, которые необходимы именно вам, а также помочь сэкономить денежки))) на ненужных сервисах и опциях.

Массовая доставка/рассылка пригласительных/подарков – очень распространенный вид доставки, особенно востребованный в предпраздничные дни. Поэтому чем раньше сделать заказ на курьерские услуги, тем дешевле будет стоить эта доставка.

Например, заявка на доставку в предновогоднюю неделю, сделанная в октябре месяце будет стоить на примерно 50% дешевле, чем та же заявка, сделанная за две недели до Нового года. К тому же, чем ближе к Новому году, тем тяжелее найти «свободную» курьерскую службу. Но это только в предновогодние праздники. В любое другое время поиск курьерской службы не составит труда, в любом случае, чем раньше вы сделаете заявку, тем стоимость на курьерские услуги будет ниже.

Что необходимо для расчета стоимость при массовой доставки?

Заказчику для определения стоимости массовой курьерской доставки необходимо направить список получателей с указанием точных адресов, названий организаций, ФИО и контактных телефонов получателей, желательно в формате exel. Также на стоимость влияет срок выполнения доставки. Стоимость рассчитывается исходя из фактического местонахождения получателя, веса отправления и количества отправлений, доставляемых на один адрес. После чего произведенный расчет стоимости направляется на согласование Заказчику. Например, если адрес получателя находится в пределах Мкада это будет одна стоимость в нашем случаи цены начинаются от 300 рублей, если получатель находится за пределами МКАД, то расчет стоимости производится в зависимости от удаленности адресата от МКАДа, чем дальше, тем дороже. На стоимость доставки также влияет количество получателей, находящихся на одном адресе, чем больше получателей, тем дороже, рассчитывается индивидуально, исходя из конкретного случая и характера отправления. В стоимость курьерских услуг входит забор отправлений, доставка в офис курьерской службы «Московский курьер» и распределение между курьерами для дальнейшей доставки, отчет о проделанной работе (в электронном виде) и оригинал квитанции, где указаны фамилии, должности и подписи получателей.

Для удобства курьерская служба «Московский курьер» разработала три тарифных плана.

Курьерские услуги — Тарифный план Расчетливый.

Доставка на адрес получателя осуществляется с 9:00 до 18:00 в рабочие дни. Предварительный звонок перед выездом не осуществляется, курьер приезжает на указанный адрес и уже на месте делает звонок получателю. При отсутствии получателя или невозможности дозвониться отправление передается в экспедиционную службу организации, при её отсутствии – секретарю организации получателя или же коллегам по работе под роспись с указание фамилии и должности получателя. Данный способ доставки позволяет добиться максимально низкой стоимости курьерских услуг. Но стоит помнить, что в случае, если отправление некому передать, отсутствует организация получателя по данному адресу, получатель работает в другом офисе или сотрудники организации отказываются принять отправление для последующей передачи получателю, то такая доставка будет считаться выполненной, а Заказчику необходимо будет оплатить возврат отправления в размере +100% к стоимости этой доставки.

Тарифный план Расчетливый подходит тем, кто постоянно контактирует с получателями и на 100% уверен в точном местонахождении рабочего места получателя, или же тем, кто перед предоставлением адресов самостоятельно обзвонил получателей и уточнил адреса и график рботы.

Курьерские услуги — Тарифный план Деловой.

Доставка на адрес получателя осуществляется с 9:00 до 18:00 в рабочие дни. Перед доставкой менеджер курьерской службы «Московский курьер» обзванивает всех получателей и уточняет адреса. Получателю сообщается предполагаемая дата доставки. В случаи изменений Заказчику направляется уточненный список адресов, согласовывается стоимость на курьерские услуги с учетом выявленных изменений. При отсутствии получателя или невозможности дозвониться в момент доставки, отправление передается в экспедиционную службу организации, при её отсутствии – секретарю организации получателя или же коллегам по работе под роспись с указанием фамилии и должности.

Тарифный план «Деловой» поможет избежать непредвиденных расходов по оплате возврата отправления в офис курьерской службы, если организация получателя отсутствует по данному адресу, получатель работает в другом офисе или сотрудники организации отказываются принять отправление для последующей передачи получателю. Подходит тем, кто не часто контактирует с получателями, а для самостоятельного уточнения всех адресов не хватает ресурсов или времени. В цифрах тарифный план «Деловой» будет дороже на 50рублей за адрес, чем тарифный план «Расчетливый».

Курьерские услуги — Тарифный план Генеральный.

Несомненно, один из самых дорогих и престижных способов доставки. Получатель всегда будет знать, когда к нему приедет курьер, тем самым Заказчик выразит свою заботу и желание, чтобы отправление было доставлено в удобное время и непосредственно лично в руки получателю.

Доставка на адрес получателя осуществляется с понедельника по субботу с 10:00 до 20:00 в любое удобное время с интервалом в два часа (с 10:00 до 12:00, с 11:00 до 13:00 и т.д.) Менеджер курьерской службы «Московский курьер» обзванивает всех получателей с уточнением удобного места, времени и даты доставки. Перед приездом ориентировочно за час курьер делает контрольный звонок получателю для подтверждения доставки и готовности принять отправление, после чего доставляет отправление.

Но стоит помнить, что если получатель – высокопоставленное должностное лицо, то скорее всего, он откажется от личного приема доставки и направит курьера к секретарю. Так же зачастую по телефону может ответить не сам получатель, а личный помощник или секретарь, который примет отправление на рабочем месте в рабочее время.  В таком случае желаемого эффекта от данного способа доставки можно и не получить. В цифрах тарифный план «Генеральный» будет дороже на 150 рублей за адрес, чем тарифный план «Расчетливый».

Какой бы способ доставки вы не выбрали Курьерская служба «Московский курьер» осуществит ее в максимально короткие сроки и на высшем уровне. В штате нашей курьерской службы работает высококвалифицированный персонал, который не только выполнит ваш заказ, но и поможет максимально сократить расходы на курьерские услуги. Мы ценим своих клиентов и стараемся сделать сотрудничество с нами приятным и комфортным. Оформить заказ и получить консультацию можно по тел. +7(499)322-99-13 или по электронной почте info@moskowkurier.ru.